Zarządzanie użytkownikami, zespołami i folderami współdzielonymi Nextcloud

W przypadku pakietu Nextcloud od WebOké użytkowników tworzą Państwo samodzielnie w Moje WebOké. Nie muszą Państwo w tym celu logować się do samego Nextcloud. Liczba użytkowników, których można utworzyć, zależy od wybranego pakietu oraz od opcji konfigurowalnych. Poniżej znajdą Państwo informacje, jak przypisywać użytkowników do zespołów i udostępniać foldery całemu zespołowi.

Tworzenie użytkownika

1. Zaloguj się do Moje WebOké, przejdź do Moje Produkty i kliknij przy pakiecie Nextcloud przycisk Zarządzaj.
2. U góry strony pakietu widoczne są trzy liczniki: Użytkownicy Nextcloud, Licencje Office Suite oraz Przestrzeń dyskowa, każdy jako wykorzystanie względem limitu. Przewiń w dół do sekcji Zarządzanie użytkownikami. Znajdują się tam wszyscy użytkownicy wraz z nazwą konta, nazwą wyświetlaną, adresem e-mail, statusem Office Suite, statusem konta oraz ostatnim logowaniem.
3. Kliknij Dodaj użytkownika i wypełnij pola (patrz poniżej).
4. Kliknij Utwórz użytkownika. Użytkownik pojawi się od razu na liście i będzie mógł natychmiast zalogować się do Państwa Nextcloud przy użyciu nazwy użytkownika i hasła. Za pomocą przycisku Otwórz Nextcloud na stronie pakietu przechodzą Państwo do swojego Nextcloud.

• Nazwa użytkownika: za jej pomocą użytkownik się loguje. Małe litery, cyfry, kropka lub myślnik, od 2 do 64 znaków. Tej nazwy nie można później zmienić.
• Nazwa wyświetlana: nazwa widoczna dla innych osób przy udostępnianiu plików oraz w Nextcloud Talk. Można ją zmienić później.
• Adres e-mail: na ten adres użytkownik otrzymuje powiadomienia z Nextcloud, takie jak odzyskiwanie hasła czy udostępnione foldery. Można go zmienić później.
• Hasło: minimum 10 znaków, w tym co najmniej jedna cyfra i jeden znak specjalny. Przyciskiem Generuj można utworzyć silne hasło. Prosimy przekazać je użytkownikowi w bezpieczny sposób: hasło nie jest wysyłane e-mailem.
• Przypisanie licencji Office Suite: zaznacz tę opcję, jeśli dany użytkownik ma mieć możliwość edytowania dokumentów za pomocą Office Suite (Euro-Office). Wymaga to wolnej licencji.

Zarządzanie użytkownikami

Za pomocą menu akcji przy użytkowniku można zmienić hasło, edytować nazwę wyświetlaną i adres e-mail, wyłączyć lub ponownie włączyć użytkownika oraz go usunąć. Przełącznikiem w kolumnie Office Suite włączają lub wyłączają Państwo licencję. Zmiany w Zarządzaniu użytkownikami zapisywane są od razu.

Potrzebują Państwo więcej użytkowników lub licencji?

Jeśli osiągnęli Państwo swój limit, można go zwiększyć na tej samej stronie w sekcji Opcje konfigurowalne. Za rozszerzenie dopłacają Państwo proporcjonalnie za pozostały okres i wchodzi ono w życie po dokonaniu płatności. Obniżenie limitu wchodzi w życie natychmiast. Jeśli chcą Państwo zmienić pakiet, kliknij Zmień pakiet hostingowy.

Zespoły i udostępnione foldery

Często pracują Państwo z tymi samymi osobami, na przykład w ramach działu, zarządu czy rodziny? Umieść je wtedy w zespole. W Nextcloud grupa, którą tworzą Państwo samodzielnie, nazywa się zespołem.

1. Otwórz w Nextcloud aplikację Zespoły za pomocą menu z dziewięcioma kropkami w lewym górnym rogu.
2. Kliknij Nowy zespół, wprowadź Nazwę zespołu i kliknij Dalej.
3. Dodaj członków: wpisz ich nazwę i wybierz z listy.
4. Chcą Państwo udostępnić folder całemu zespołowi? Otwórz przy folderze zakładkę Udostępnianie, w sekcji Udostępnianie wewnętrzne wpisz nazwę zespołu i wybierz uprawnienia.

Osoba, która dołączy do zespołu później, automatycznie uzyskuje dostęp do udostępnionego folderu. Osoba usunięta z zespołu traci ten dostęp.

Udostępniony folder nadal należy do osoby, która go utworzyła, i jest wliczany do jej przestrzeni dyskowej. Chcą Państwo mieć folder, który należy do samego zespołu i pozostaje dostępny, nawet gdy ktoś odejdzie? Poproś wówczas o folder zespołowy. Folder zespołowy tworzy dla Państwa WebOké:

1. Najpierw utwórz zespół w aplikacji Zespoły.
2. Utwórz zgłoszenie w Moje WebOké z nazwą folderu oraz nazwą zespołu.

Foldery zespołowe dostępne są w pakietach Personal, Family i Max, nie w Nextcloud Free. Przestrzeń dyskowa folderu zespołowego nie jest wliczana do przestrzeni jednej osoby, ale liczy się do całkowitej przestrzeni dyskowej pakietu.

Więcej informacji znajdą Państwo w instrukcji Nextcloud: Tworzenie zespołów i udostępnianie folderu całemu zespołowi, Foldery zespołowe: wspólny folder należący do zespołu oraz Uprawnienia: kto czym zarządza w Państwa Nextcloud?

Szczegółowe wyjaśnienie wraz ze zrzutami ekranu: Tworzenie, edytowanie, wyłączanie i usuwanie użytkowników w instrukcji Nextcloud.